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數據強制集中方案

時間: 2016-07-01 14:24:14
來源: www.irmcv.com.cn
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目前存在問題闡述

1.1 企業共性問題闡述

隨著市場競爭的加劇,原材料及人力成本的激增,企業越來越認識到擁有知識產權及創新能力的重要性,紛紛在產品研發上投入了大量的人力物力,購買的眾多先進的設計軟件及管理軟件,這在提升企業創新能力的同時,也帶來了許多管理上的問題,具體表現如下:

● 電子文檔難于管理

電子文件數量眾多,且分布在不同的計算機中,文件格式及版本各異,難以統一管理;

● 文件的準確性得不到保證 

電子文件容易更改的特性,使得文件的準確性很難得到保證;文檔修改頻率高,版本混亂,相互借用、參考關系復雜,一致性和有效性很難保證;

● 文件共享困難 

企業內部人員缺乏有效的手段查找所需的電子文檔,需花費大量的時間在文檔的搜索查詢上,往往會因為查不到所需的文檔而需花費很多時間去重建文檔;

● 企業各部門缺乏協作

企業內部各部門、各級人員無法有效共享特定業務文檔。部門之間信息傳遞不能正確、暢通地進行,必將導致一系列負面影響。如:產品圖紙的變更不能及時反饋給生產部門,釀成質量事故;

● 缺乏知識的積累的能力

缺乏有效的手段,確保企業人員分享他們的知識;企業人員流動性大,各種知識難以得到積累和提煉;

● 企業知識的安全得不到有效保護

各種文檔數據進行電子化后,就會帶來企業核心數據的安全及保密的難題;

● 抗災難能力差

企業內部電子文檔分散在企業中各個獨立的電腦中,很難完全避免人為的惡意刪除及自然災難的破壞;

 2 項目解決方案

2.1 項目范圍簡述

針對上一章節中所提到的問題,后續將分階段來進行處理解決。本項目中,先對海量數據的存儲、強制集中解決方案進行詳細的闡述。在下一階段的項目中,我們將在第一階段項目的基礎上,針對數據的安全、備份容災做進一步的闡述。

2.2 解決方案闡述

面向研發制造企業、外向商貿企業,針對企業核心數據:產品圖紙、產品報價、產品配方、標書、ISO文檔、商務合同、辦公文檔等電子圖檔,我們引入如下解決方式:

2.2.1 強制集中,保障企業圖檔歸屬權

軟件采用的創新型的磁盤沙盒安全技術,實現客戶端文件保存重新定向,本地不保存文件而強制直接保存到服務器;可以強制選擇性的規定需要管理的文件類型,如 Word 、AutoCAD、Solidworks、Pro/E 、UG等文件,直接并且只能保存在服務器(VDM從服務器虛擬到客戶端的磁盤),從而確保了電子圖檔自動強制集中管理,無需再另外單獨檢入文件;所有的文件都被強制集中管理后,原來分散在每個員工電腦的圖檔不會因為員工的離職、惡意刪除和格式化、系統病毒等原因而留失,從而保障了企業圖檔歸屬權,提高了企業知識積累能力。

圖片1.png 

2.2.2 備份容災,保證企業圖檔存儲安全

VDM集中到服務器的圖檔,系統可以定時將服務器的數據進行自動備份容災,從而保存了企業因為集中存儲帶來的安全性。

2.2.3 權限目錄,保證用戶圖檔共享安全

VDM文件服務器的電子圖檔針對每個用戶又有嚴格的圖檔權限控制管理,可以對電子圖檔的可見、瀏覽、打開、修改、刪除、上傳、下載、重命名等等權限進行管理,這就能夠有效地避免企業信息的外泄,同時也能避免電子圖檔遭到惡意刪除;

2.2.4 “不落地”,客戶端安全無隱患

VDM軟件由于采用客戶端虛擬化無盤“不落地” 的管理模式,所有電子圖檔都強制保存在服務器VDM的文件服務器中,有效的杜絕了客戶端電子圖檔的拷貝、刪除安全性;

2.2.5 虛擬磁盤,三維設計管理更加安全

VDM軟件采用圖檔強制集中服務器,客戶端虛擬磁盤目錄管理模式,對于很多設計制造的三維圖檔管理起到了很好的管理作用,因為三維文件之間具有關聯性,普通文檔管理系統采用的檢入/檢出(Check in / Check out)方式,很難解決入庫文件的編輯修改等問題;而獨特客戶端虛擬磁盤權限目錄工作方式則完全避免了此類問題,使得在制造業廣泛應用的三維文件可以得到有效的管理;另外VDM還提供在線三維圖檔預覽功能,大大方便了用戶客戶端不用安裝復雜的三維軟件就可以查看瀏覽三維圖檔。

虛擬無盤圖檔管理(VDM)軟件,應用層采用B/S架構體系,客戶端采用底層虛擬化磁盤文件控制技術,應用層和底層完美交互結合,以“虛擬無盤”為技術核心架構,解決了傳統圖檔管理軟件(包含傳統PDM管理)原有的缺陷(圖檔難集中、用戶使用不積極、三維應用難、遠程部署難、使用習慣改變等等),給企業圖檔管理帶來了不一樣的感覺。


2.3 虛擬無盤創新技術優勢

2.3.1 技術架構拓撲圖

圖片2.png 

2.3.2 客戶端“虛擬無盤”技術

VDM對客戶端電腦系統進行“虛擬化”改造,可以選擇性的控制客戶端磁盤的只讀、修改、刪除等權限,對客戶端進行“無盤化”處理,安裝和卸載程序,使用程序新建、修改、保存、刪除文件必須得到相應的權限才可行。這樣有效的保證了客戶端系統的安全性和穩定性,以及程序使用的相對權限規范性。

2.3.3 強制集中“不落地”技術

VDM采用客戶端有選擇性的強制集中“不落地”技術,客戶端圖文檔(OFFICE\IMAGE\2D\3D\EDA等)“不落地”,必須統一有序強制集中服務器存儲管理。這樣企業分散的海量數據得到了強制集中,企業知識得到了積累,更加便于共享、備份、和版本等管理,另外企業圖文檔“不落地”防止了客戶端拷貝泄密行為。

2.3.4 底層權限控制過濾技術

VDM采用底層權限控制過濾技術,對強制集中到文件服務器的圖文檔的可見、只讀(打開和瀏覽)、修改、刪除、下載、上傳、重命名,時間限制等權限根據用戶或用戶組來分配,細化到每個文件以及文件夾,徹底托管了Windows操作系統控制文件的權限,大大提高了企業文件權限安全控制能力。

2.3.5 文件目錄存儲技術

VDM文件服務器采用文件目錄技術存儲企業海量圖文檔數據,同時支持同一機器或多個機器(集群服務器)的多個硬盤(支持多服務器陣列)作為存儲數據的倉庫。這種方式相對于其他傳統的PDM和OA等系統采用數據庫保存存儲文件,VDM文件存儲的海量性、速度性、穩定性、方便性得到大大提高。

2.3.6 B/S異地架構應用技術

VDM采用純B/S架構應用技術,支持遠程Internet應用,用戶可以遠程訪問系統進行圖檔的查詢、瀏覽、權限分配、上傳、下載、流程版本、協同管理工作。在企業內部,可以實現員工異地(出差、分公司)辦公協同工作;在企業外部,企業可以和供應商、客戶、終端進行辦公溝通工作,大大提高了電子圖檔遠程協同交流管理能力,提高了企業遠程工作效率。

2.3.7 萬能搜索查詢技術

VDM采用萬能搜索查詢技術,對企業文件服務器海量數據進行類似goole、百度模式的模糊查詢搜索,另外還提供高級搜素功能,能準確的根據客戶提供的復雜搜索條件進行搜索查詢,快速準確的查詢到用戶所需要的數據,大大節約了用戶搜索獲取圖文檔知識的成本。

2.3.8 流程引擎技術

VDM內嵌標準化的工作流程引擎,用戶可以根據實際需要自定義工作流程,通過ECR/ECO流程實現圖文檔的草稿發布、版本變更、次版升級,實現了用戶高效嚴謹的版本控制能力,徹底解決了企業圖文檔版本混亂的困惑。另外VDM還提供了流程記錄功能,大大方便了用戶查詢流程的時間、參與人、過程、說明的整個流程周期管理。

2.3.9 圖文檔可視化瀏覽技術

VDM提供圖文檔B/S在線可視化瀏覽技術,支持450種以上文件格式(OFFICE\IMAGE\2D\3D\EDA等)的瀏覽,并支持紅批功能,大大提高了用戶不用在客戶端安裝程序就可以瀏覽圖文檔的能力,特別是復雜的三維文件瀏覽,同時也節省了用戶部署相應軟件的成本。

2.3.10 三維管理技術

VDM采用客戶端虛擬磁盤目錄管理模式,對于很多設計制造的三維圖檔管理起到了很好的管理作用,因為三維文件之間具有關聯性,普通文檔管理系統采用的檢入/檢出(Check in / Check out)方式,很難解決入庫文件的編輯修改等問題;而獨特客戶端虛擬磁盤權限目錄工作方式則完全避免了此類問題,使得在制造業廣泛應用的三維文件可以得到有效的管理。

2.3.11 編碼管理技術

VDM提供圖文檔編碼管理技術,圖文檔可以根據固定值、可選值、時間值(年、月、日)、流水碼等任意組合確定編碼規則,企業可以根據自身的需求對設計圖紙、合同、訂單、協議、ISO文件等進行個性化的編碼規則的定義,這樣每份集中的圖文檔都有自己的編碼,確定了唯一性,將非結構化的數據結構化起來了,大大方便了用戶的查詢和檢索。

2.3.12 虛擬無盤技術模式與傳統模式之比較

圖片3.png 


2.4 VDM功能方案圖

圖片4.png 

===========正文已結束====================

附錄

3.1 “虛擬無盤”模式與傳統無盤工作站模式之比較分析

3.1.1 無盤概念分析

“盤”指的是計算機硬盤、U盤、移動硬盤等存儲設備。

傳統無盤工作站的原理就是在局域網內有一個系統服務器,這臺系統服務器上除了有它本身運行所需的操作系統外還需要有一個工作站運行所需的操作系統。無盤工作站的機箱中沒有硬盤,其它硬件都有(如主板、內存等),而且無盤工作站的網卡必須帶有可引導芯片(一般網卡沒有,可引導芯片可以買到)。在無盤工作站啟動時網卡上的可引導芯片從系統服務器中取回所需數據供用戶使用。 簡單點一句話就是,無盤工作站其實就是把硬盤和主機分離,無盤工作站只執行操作不執行存儲。

虛擬無盤文檔協同管理系統(VDM)是一套創新型文檔管理系統,系統采用虛擬化無盤技術,實際上客戶端是有盤的,只是對客戶端電腦系統進行“虛擬無盤化”改造,可以選擇性的控制客戶端磁盤的只讀、修改、刪除等權限,對客戶端進行“無盤化”處理、客戶端文件“不落地”管理,強制集中到服務器虛擬出來的存儲空間,文件的新建、編輯等操作都在服務器虛擬磁盤里面進行,這樣編輯文檔所占的電腦資源(比如CPU、內存等)都是客戶端電腦的,而文件編輯成果強制保存存儲到服務器上,正真做到了企業級文件高效“無盤化”管理。

3.1.2 應用方向分析

傳統無盤系統使用服務器上的虛擬硬盤在無盤工作站本地運行Windows系統,由Windows直接驅動所有工作站硬件,另外由于客戶端沒有硬盤,所有的程序文件都安裝在服務器上,客戶端所有的操作都集中在服務器上,客戶端只是一個展現終端。這樣就要求服務器有很高的配置才能支持一些復雜應用,即使有了高配置,也很難支持很多臺終端同時復雜應用,這也是傳統無盤的天然缺陷所在。傳統無盤系統在2000年左右流行過一段時間,但是由于自身功能和性能上的局限性,沒有能夠進入主流的企業市場,最終成為一種網吧系統,主要應用于網吧、酒店、機房教學等方面。

虛擬無盤系統(VDM)主要面向研發制造企業、外向商貿企業,針對企業非結構化數據:設計圖紙、ISO文檔、商務合同等電子圖紙文檔進行強制無盤集中,一體化管理的純軟件系統。重點解決OFFICE辦公軟件、CAD、CAE設計軟件大量而廣泛地應用后,企業對自身電子圖紙文檔、知識信息進行數據化、無盤化、安全化管理的迫切需要,以及企業中員工之間協同辦公,內部信息即時溝通分享需要。企業各部門之間通過VDM系統,能夠搭建出一個統一的企業文檔知識信息化管理的協同管理平臺。

3.1.3 二者比較分析

虛擬無盤系統(VDM)和傳統無盤工作站系統,雖然說無盤的概念十分相似,都是無盤強制集中,但解決方案和應用方向有天壤之別,另外也存在以下區別:

比較分析項目

             虛擬無盤模式

         硬件無盤工作站模式

無盤模式

純軟件方案實現,客戶端電腦硬盤等配置不變,通過底層驅動虛擬化無盤技術實現客戶端“無盤化”

軟件加硬件方案實現,本地客戶端無硬盤,增加PXE等網卡

文件強制集中

支持,可以針對每個用戶每臺電腦,按照文件進程和類型,靈活配置是否強制集中服務器管理

支持,通過客戶端硬件無盤一刀切強制集中

云存儲

支持,支持多服務器云

支持,支持多服務器云

文件柜

支持

支持

服務器配置

按100個客戶端計算,只需要購買一臺10T硬盤、4G內存的服務器即可,一般服務器價位區間在1-3W

服務器要求非常高,一般要求小型機,投入在15W左右,且大型設計軟件支持較差

客戶端磁盤

有,利用現有硬件通過軟件實現,有個人本地磁盤

有,通過硬件及軟件實現,增加PXE等網卡,無個人本地磁盤

應用行業方向

企業級應用,主要用于企業圖紙文檔知識積累管理

主要應用與網吧、教育、酒店行業

大型軟件應用

支持,大型軟件(如三維設計軟件和工程軟件)還是裝載客戶端,只是數據傳輸到服務器而已,大型軟件的性能靠本地PC支持

無法支持,內存等均不足,只能實現office支持,因為除了數據需要傳輸到服務器,軟件也是在服務器中運行,性能無法滿足

安全權限管理

強大,細粒度授權體現,可以針對文件夾、單個文件,按照部門、角色、崗位、個人授權,流程審批過程自動鎖定文件權限

只有簡單的權限

文件瀏覽搜索

有,內置瀏覽器,支持屬性定義、多種查詢方式

網絡審批流程

有,內置文件發布、變更流程,支持流程自定義

版本控制管理

有,支持文件過程版本和正式版本控制管理

文件操作監控

完善的文件操作監控, 創建人、修改人、刪除人都詳細記錄

實施部署維護

服務器維護簡單,客戶端按日常進行維護

簡單

備份策略

自帶備份軟件,僅需要購買一臺普通服務器加大容量硬盤即可實現備份

需要單獨購買,費用昂貴

服務器報廢移機成本

只需要重新購買服務器即可,軟件完全通用。費用僅涉及一臺服務器硬件費用

重新購買服務器,客戶端也可能不能完全兼容,升遷困難,需要額外投入,幾乎等于重新投入

項目總投資

服務器投資小,硬件客戶端不用額外購買

很大,服務器昂貴,客戶端也需要購買

3.1.4 總結分析

傳統硬件無盤工作站系統嚴重依賴網絡,對服務器的CPU和磁盤壓力非常大,一旦服務器不穩定或者網絡中斷,無盤工作站就不能正常工作。

虛擬無盤系統(VDM)在不改變原有的網絡結構和軟硬件系統基礎上,采用強制集中式存儲、分布式計算的模式,既充分利用了服務器的專業存儲能力,有充分利用了客戶端硬件資源提高了無盤的速度和性能,在企業應用中相比傳統硬件無盤工作站系統具有巨大優勢。

總之,虛擬無盤系統(VDM)通過虛擬化、無盤化、底層驅動、安全沙盒技術實現用戶客戶端無盤功能,保障了整個系統的數據安全性、管理簡捷性和應用穩定性,為現代企業提供了一種高性價比的計算機應用系統整體解決方案,在主流的企業市場獲得了廣泛的應用,是企業計算機無盤應用系統的最佳選擇!

 


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