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節點辦公自動化解決方案

時間: 2016-07-01 14:05:40
來源: www.irmcv.com.cn
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OA 解決方案整體介紹

基于節點管理應用平臺的辦公自動化系統,從真正意義上來講是聯合辦公,即在統一的企業信息平臺上實現對公文、銷售、人事、資產、客戶、采購等處理,徹底消除了企業內部存在的信息膨脹、信息孤島、信息非結構化、信息非個性化等問題。

節點辦公系統能向你提供一個的、集成的辦公環境,使所有的辦公人員都在統一且個性化的信息門戶中一起工作,擺脫時間和地域的限制,實現工作與知識管理。

 

OA 解決方案設計理念

節點辦公 OA 是基于節點管理應用平臺搭建的,集成了平臺的七大模塊完全涵蓋了現代辦公的所有功能和要求。

節點管理應用平臺基于矩陣模型和齒輪聯動模型的設計思想。根據矩陣模型信息網狀圖的特點,將平臺的七大模塊強關聯起來,只要找到其中的一個點,那么與這個點相關聯的點也就被提取出來,層層追溯直到提取整張信息網。同時,根據齒輪聯動模型的聯動效應,當一個齒輪轉動的時候必然帶動其它齒輪一起轉動。當平臺的某一模塊轉動的時候,其它六個模塊以此模塊為中心轉動起來,為它提供所需的支持和服務,也就是說,呈現在我們面前的有組織結構化的數據不是存在于某一模塊中,而是分散在不同的模塊內,當我們有需要的時候,他們就被結構化的提取出來。

 

OA 解決方案產品架構

節點辦公 OA 創建了一個的、集成的辦公環境,通過與企業信息門戶的結合,給公司員工、分銷商、供應商及企業管理者提供了一個工作的平臺,并可將各種業務數據集成到此平臺上。 

同時,由于七大模塊的強關聯性,可將系統中的所有信息,包括事件、流程、文檔、人員、角色等關聯起來,解決了信息海洋和信息孤島給企業管理帶來的困擾。

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OA 解決方案模塊構成

節點辦公 OA 是基于節點管理應用平臺搭建的,包括七大模塊 

1)知識文檔管理模塊

2)人力資源管理模塊

3)資產產品管理模塊

4)項目信息管理模塊

5)財務信息管理模塊

6)工作流程管理模塊

7)客戶關系管理模塊

七大模塊具有良好的集成性和分拆性,可根據日常辦公的需要訂制出所需的辦公自動化系統。實現企業日常辦公的知識信息管理、人員管理、項目管理,電子化企業的業務流程,并提供給用戶多種分析報告,幫助企業更有效的組織資源、優化流程、提升效率和服務質量。

 

OA 解決方案之道

節點辦公系統在統一的企業信息平臺上實現了對公文,銷售,人事,資產,客戶,采購等方面的管理,它以消除企業內部的各類信息孤島,實現企業各部門、各人員之間的信息共享和工作為目的,創建了一個集成的、統一的、協調運作的辦公平臺以提高企業管理水平和運營效率。 

與一般的辦公自動化系統相比,節點的“辦公”體現在以下幾個方面: 

1) 超越傳統 OA 的深化應用 

不僅包含傳統 OA 的所有內容,更在橫向上進行了擴充,縱向上進行了深化,涉足企業經營管理的幾乎所有的方面,應用完全集成,無需企業重復購置。

2) 基于 WEB 的 

無需購置復雜的設施既可實現系統的運作。企業可以選擇在局域網或廣域網上架構辦公平臺,對于客戶端來說,只需要一個瀏覽器便可。支持企業遠程辦公和不間斷服務,從而改變了傳統的集中辦公室的辦公方式,擴大了辦公區域,用戶可在任何時間,在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網絡連接隨時辦公。 

3) 基于流程的

建立一個動態的、規范的、平滑的和高效的流程體系,并通過對企業現有流程進行重新整合實現企業的規范化和高效運作。以流程帶動信息、物資和資金在企業內部無障礙地流轉,并通過與后臺數據庫的鏈接實現相關數據的更新。

4) 基于知識的

適應知識經濟時代對企業的知識創新和積累的要求,提供知識管理所需的完整的 IT 工具、知識存儲庫和知識交流場所,并提供基于知識的評估體系以支持企業對知識管理的分析和決策。

5) 基于個性化的 

與企業信息門戶結合的辦公系統打開了一個通向企業資源的窗口。所有的企業資源都被整合在統一的平臺上,并個性化地展示給不同的用戶群組和個體,使他們可以獲得與自己最相關及最感興趣的應用和信息。信息門戶意味著更高效的運作、更體貼的服務和更人性化的管理。

6) 基于動態的 

強大的可定制性滿足不同企業對辦公自動化的不同需求。企業的組織結構、人員結構、業務流程等千差萬別、即使同一個企業,也會在發展過程中對各種因素作出調整,而系統提供的是一個開放的、靈活的、強適應性的辦公自動化環境,企業無需二次開發即可以少許設置完成對系統的重定義以滿足企業的狀況。 

7) 基于嚴密安全控制的 

整個辦公自動化環境不僅是一個靈活的、開放的環境,同時也是一個安全的控制。系統提供多種安全機制保證數據的機密性及完整性,保障企業業務的正常運轉。包括身份認證、角色分配、用戶操作監控、日志報告、信息安全級別設定等。并支持多重級別、多個層次的安全性定義。

8) 基于節點辦公系統,其實現的是信息的和各部門/各人員之間工作的: 

基于企業信息網狀管理體系建立,所有的信息和應用在系統中都不是孤立,而是強相關聯的,用戶可以通過某個信息點到達與其相關的任意一個信息點或提取整張信息網,而無論信息的來源、結構和存儲方式;實現了應用的集成化,例如人事管理、文檔管理、資產管理等都是完全結合在一起的整體,這樣用戶只需要在統一的平臺和界面中便可獲得所有的信息及完成必要的操作,而不必在不同的平臺、數據庫和應用系統之間切換;實現了各部門/各人員之間的工作,跨部門、多人員、多任務的工作可以在統一規劃、統一調度和高效共享及交流下完成。

 

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